De Raad van Bestuur nodigt hierbij de deelnemers van de dienstverlenende vereniging C-smart graag uit om deel te nemen aan de algemene vergadering van C-smart die zal plaatsvinden op donderdag 25 juni 2026 om 16.00 uur.
De Raad van Bestuur heeft beslist om deze Vergadering op hybride wijze te laten plaatsvinden. De vertegenwoordigers hebben dus de keuze om via een door C-smart ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel deel te nemen of fysiek naar Gasthuisbos 4, 2440 Geel te komen.
Daarnaast zullen vragen van deelnemers, die uiterlijk 4 dagen voor de Vergadering op het e-mailadres infoavdv@cipal.be toekomen, tijdens de Vergadering beantwoord worden.
De Vergadering heeft de volgende agenda:
- Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
- Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van C-smart over het boekjaar 2025
- Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van C-smart over het boekjaar 2025 met bestemming van het resultaat
- Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van C-smart over het boekjaar 2025
- Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van C-smart over het boekjaar 2025
- Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van C-smart voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2025
- Statutenwijziging (naamswijziging)
- Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Zie hieronder voor de benodigde documenten :
- Oproepingsbrief
- Gecoordineerde statuten
- Huishoudelijk reglement
- Ontwerp van statutenwijziging C-smart
- Advies Vlaamse regering statutenwijziging
- Modelbeslissing gemeenteraad
- Modelbeslissing Raad voor Maatschappelijk Welzijn
De documenten die momenteel ter beschikking werden gesteld, hebben uitsluitend betrekking op de voorgestelde statutenwijziging. Overeenkomstig de geldende termijn werden deze stukken 90 dagen voorafgaand aan de algemene vergadering overgemaakt.
De overige agendapunten, waaronder de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening, vallen onder een andere wettelijke termijn. De bijhorende documenten zullen dan ook tijdig, met name begin mei, ter beschikking worden gesteld.